Vedtægter

§1 Navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn ændres pr. 1. januar 2026. Bestyrelsen bestemmer det nye navn efter drøftelser på årsmødet.

1.2 Foreningen er hjemmehørende i de fynske kommuner. Pr. 1. januar 2026 forventes det at tilbyde fritidsundervisning i Odense, Nordfyn, Assens og Faaborg-Midtfyn kommune.

1.3 Foreningen er tilknyttet Dansk Oplysnings Forbund og er uafhængig af enhver partipolitisk interesse.

§2 Formål

Foreningens formål er at tilbyde meningsfulde fritidsaktiviteter med fokus på faglighed, fordybelse og fællesskab, der understøtter livslang læring, medborgerskab og aktiv deltagelse i samfundslivet.

Foreningens primære aktivitet er folkeoplysende voksenundervisning, foredrag og debat i overensstemmelse med folkeoplysningslovens rammer.

§3 Medlemskreds

3.1 Som medlemmer af foreningen kan optages enkeltpersoner over 18 år, der kan gå ind for foreningens formål.

3.2 Ind- og udmeldelse sker skriftligt til foreningen eller via foreningens hjemmeside.

3.3 Årsmødet kan fastsætte et kontingent.

§4 Årsmøde

4.1 Årsmødet er foreningens højeste myndighed.

4.2 Ordinært årsmøde afholdes en gang årligt i maj måned.

Indkaldelse sker pr. brev eller mail med mindst tre ugers varsel - og med angivelse af dagsorden

4.3 Møde- og stemmeberettigede på årsmødet er ethvert medlem, der er behørigt indmeldt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt

4.4 Personer, der er inhabile i henhold til Folkeoplysningsloven, kan ikke vælges til bestyrelsen

4.5 Dagsordenen for det ordinære årsmøde skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Aflæggelse af formanden og skolelederens fælles beretning
4. Regnskabsaflæggelser
5. Godkendelse af budget
6. Indkomne forslag
7. Fremtidig virksomhed
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisionsfirma
11. Eventuelt

4.6 Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet samt forslag til nye bestyrelsesmedlemmer, skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger før årsmødet.

Forslag om vedtægtsændringer fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder før årsmødet.

§5 Ekstraordinært årsmøde

5.1 Ekstraordinært årsmøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst to tredjedele af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det overfor formanden.

Det ekstraordinære årsmøde afholdes senest fire uger efter modtagelsen af anmodningen.

5.2 Indkaldelse sker skriftligt pr. brev eller e-mail med to ugers varsel med angivelse af motiveret dagsorden.

§6 Bestyrelsen

6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af fem medlemmer, to suppleanter plus evt. en deltagerrepræsentant.

De fem bestyrelsesmedlemmer vælges af årsmødet for en to-årig periode, således at der i ulige år vælges tre medlemmer og i lige år to medlemmer.

Det tilstræbes at bestyrelsesmedlemmer vælges med hensyntagen til lokal forankring i foreningens hjemmehørende kommuner.

De to suppleanter vælges af årsmødet for en et-årig periode.

Deltagerrepræsentanten vælges af bestyrelsen blandt interesserede deltagerne i foreningens undervisningsaktivitet. Deltagerrepræsentanten indtræder i bestyrelsen ved det konstituerende møde efter årsmødet - og udtræder umiddelbart efter det følgende ordinære årsmøde.

6.2 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med gældende lovgivning, nærværende vedtægter og årsmødets beslutninger.

6.3 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet - eller senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen.

6.4 Formanden indkalder i samarbejde med skolelederen til bestyrelsesmøder, indkaldelse og dagsorden udsendes af skolelederen.

6.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende

6.6 Bestyrelsen er ansvarlig overfor kommunalbestyrelsen for anvendelse af modtagne tilskud, anviste lokaler og for regnskab og dokumentation af virksomheden - herunder en årsberetning.

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for driften af virksomheden

6.7 Bestyrelsen ansætter den daglige ledelse i henhold til gældende regler.

§7 Daglig ledelse

Skolelederen varetager den daglige ledelse under ansvar overfor bestyrelsen og efter de af bestyrelsen fastsatte vilkår. Skolelederen deltager i alle bestyrelsesmøder - og sørger for der skrives referat.

§8 Økonomi, regnskab og revision

8.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

8.2 Foreningsregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik.

8.3 Regnskabet revideres af et eksternt revisionsfirma.

§9 Tegningsregler og hæftelse

9.1 Bestyrelsen tegnes af formanden, og et bestyrelsesmedlem. Ved formandens forfald tegnes bestyrelsen af næstformanden og et bestyrelsesmedlem, eller to bestyrelsesmedlemmer.

Ved optagelse af lån samt underskrivning af regnskab tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

9.2 For foreningens økonomiske forpligtelser hæftes alene med foreningens formue.

Bestyrelsens medlemmer hæfter kun personligt for tilskud (som foreningen har modtaget i henhold til Folkeoplysningsloven) i tilfælde hvor der opstår krav om tilbagebetaling- hvis medlemmerne har handlet forsætligt eller uagtsomt.

§10 Eksklusion

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når medlemmet efter bestyrelsens begrundede vurdering ikke optræder i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf.

§11 Opløsning

11.1 Opløsning af foreningen kan kun finde sted, når to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for et forslag om ophør - på to af hinanden følgende årsmøder med mindst fire ugers mellemrum

11.2 Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver et tilsvarende undervisnings- og/eller Folkeoplysningsområde.

§12 Vedtægtsdatering

Således vedtaget på foreningens årsmøde 27. maj 2025, til ikrafttrædelse 1. januar 2026.